使用OUTLOOK2007的下载收件箱邮件头功能

使用下载邮件头的好处

OUTLOOK2007设下载邮件头功能之后,再收发邮件的时候不会将整个邮件下载,而是先将邮件的说明性文字下载,如果有你需要的邮件再全部下载,这样就避免了那些有大尺寸附件却又没有用处的邮件被下载下来耽误时间。

操作步骤

点击发送接收右边的那个向下的三角,会弹出下拉菜单,随意选中一个邮箱账户,右侧的选择菜单中会出现三个选项,选中中间的下载收件箱邮件头,这时,OUTLOOK2007只会接收一些必要的信息,如发件地址,邮件标题等,并不会下载邮件的主体内容,足以让用户判断邮件是否有用,这个时候你就可以该删的删,改保留的保留,是不是节约了不少的时间,如下图所示:

选择下载收件箱邮件头

当然,可以通过“工具-选项-邮件设置-发送/接收-所有账户-编辑”选中“仅下载邮件头”的方式一劳永逸的设置某个账户默认只下载邮件头,如下图(注意红框的部分):

设置某个邮件账户使用下载邮件头功能

比如要设置通过163账户接收的邮件只下载邮件头,首先要选中左侧的163邮件账户才行,同理,其他账户也要使用这个功能就选中相应账户然后选择“仅下载邮件头”就可以了。

默认情况下是下载包含附件在内的整个邮件,还有一种折中的办法就是设置当邮件大于一定尺寸(比如100KB)的时候才下载邮件头,如果尺寸小于所指定的尺寸就下载整个邮件,具体怎么用,就仁者见仁智者见智吧。

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